Kontaktrapport Vorlage

Vorlage Kontaktrapport 

Damit nach einem Meeting die besprochenen und beschlossenen Themen/Traktanden nicht vergessen gehen, sollte man einen Kontaktrapport (ein Protokoll) erstellen. 

Kostenlose Protokoll- / Kontaktrapport-Vorlage

Die Zuständigkeiten werden in diesem Protokoll-Papier klar definiert und festgehalten – zusammen mit den jeweiligen Terminen. Wer liefert was – bis wann. Das hilft vor allem bei komplexen Aufgaben. Wir empfehlen diesen Kontaktrapport auch schon während der Besprechung oder gleich im Anschluss zu erstellen und danach dem Kunden vorzulegen, mit der Bitte, diesen zu visieren. Falls zu einem späteren Zeitpunkt etwas unklar ist, können beide Parteien auf dieses Papier zurückgreifen. Ein gutes Protokoll oder eben ein Kontaktrapport führt zu einer klareren und professionelleren Kundenbeziehung.

In unserem Kontaktrapport sind folgende Punkte enthalten:

• Auftraggeber
• Projektname
• Jobnummer
• Meeting-Termin 
• Team
• Kunde
• Aufgaben
• Wer ist zuständig
• Bis wann: Termin
• Allgemeine Beschreibung
• Massnahmen 
• Visum Agentur
• Visum Kunde

Diese Vorlage darf kostenlos heruntergeladen und verwendet werden und hat diverse Vorteile:

• Kostenlos herunterladen – ohne registrieren
• Vorlage im Word Format (docx)
• Neutrales Design, ohne Fremdlogo
• Zum Bearbeiten und Ergänzen
• Vorlage im A4-Format aufgebaut
• Übersichtliche Vorlage auf einer A4-Seite